Report
Die Erstellung von Reports können Sie nutzen, um die Inhalte Ihres Workspaces als Word-Dokument zu exportieren. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Reports zu erzeugen und für Kommunikationszwecke zu nutzen. Welche Inhalte und für welchen Zweck Sie diese einsetzen, können Sie individuell selbst entscheiden. Nutzen Sie die Funktion zum Beispiel zur Erstellung von Funktionsbeschreibungen, Analyseberichten, Sollwertabgleichen oder Datenpunktzuordnung.
- Zur Erstellung eines neuen Reports klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in das Spezifikationsfenster und wählen Sie Neu -> Report. Nachdem Sie einen Namen ausgewählt haben und den Dialog schließen, öffnet sich der Report-Editor zur weiteren Bearbeitung.
- Ziehen Sie nun die Element, die Sie gerne in den Report einfügen möchten, per Drag & Drop in die linke Seite des Editor-Fensters. Die Reihenfolge und die Hierarchie können Sie hierbei selbst festlegen.
- Tipp: Wenn Sie eine Element inklusive seiner Substruktur in den Report ziehen möchten, drücken Sie bitte die STRG-Taste bei Drag & Drop.
- Für die einzelnen Report-Elemente können Sie auf der rechten Seite jeweils noch einige Darstellungsoptionen verändern.
- Tipp: Wenn Sie eine Übersicht Ihrer Datenpunkte in den Report aufnehmen möchten, erstellen Sie bitte zunächst über das +Icon eine Datenpunktliste. Wählen Sie diese anschließend in der Liste der Element aus und fügen Sie auf der rechten Seite des Editors die gewünschten Datenpunkte per Drag & Drop hinzu.
- Wenn Sie den Bericht fertig zusammengestellt haben, klicken Sie auf den Button Report exportieren, um ein Word-Dokument mit den ausgewählten Inhalten zu erstellen.
- Speichern Sie den Report ab, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch Änderungen vornehmen möchten oder das Dokument nochmals erzeugen wollen
- Hinweis: Wenn Sie Spezifikationselemente in einen Bericht integrieren und diese später löschen, steht das Element nicht mehr zur Verfügung und es wird ein Platzhalter im Bericht eingefügt, sodass Sie diesen später neu belegen oder die ggf. vorhandenen Substrukturen entfernen oder verschieben können.
