Datenpunktnamensanalyse

Mit der Datenpunktnamensanalyse lassen sich Datenpunktbezeichnungen auf die Einhaltung eines definierten Kennzeichnungssystems prüfen.

Die Prüfung der Datenpunktnamen erfolgt auf Basis der Definition eines Kennzeichnungssystems. Ein Kennzeichnungssystem lässt sich unter Einhaltung der Formatierungsvorgaben individuell erstellen.

Gängige Formate sind ggf. schon vordefiniert und lassen sich in unserer Digitalen Bibliothek zur Wiederverwendung herunterladen.

  • Schritt 1: GUI-Basierte Definition des Kennzeichnungssystems als CSV-Datei

Über den Menüpunkt „Werkzeuge“ -> „Datenpunktnamensanalyse“ -> „Namensschema erstellen“ können Sie die Definition Ihres individuellen Namensschemas erstellen.

Vorhandene Namensschemata können importiert und angepasst werden.

Nachdem Sie über den Button „Durchsuchen“ einen Namen für die Ausgabedatei festgelegt haben, können Sie den Prozess beenden und finden das definierte Namensschema im csv-Format unter dem festgelegten Pfad.

  • Schritt 1 (Alternativ): Excel-Basierte Definition des Kennzeichnungssystems als CSV-Datei

Alternativ können Sie das Namensschema auch direkt mit Excel bearbeiten.

Eine entsprechende Vorlage zur Definition Ihres individuellen Kennzeichnungssystems finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass der Dateiinhalt den Formatierungsvorgaben entsprechen muss, da das Kennzeichnungssystem sich andernfalls nicht automatisiert verarbeiten lässt. Bitte beachten Sie insbsonde die Verwendung des korrekten CSV-Trennzeichens (Semikolon) sowie den zu verwendenden Zeichensatz (ISO-8859-1).

  • Schritt 2: Analyse der Datenpunktnamen ausführen

Um die Analyse der Datenpunktnamen zu starten, wählen Sie bitte im Menü „Werkzeuge“ den Eintrag „Datenpunktnamensanalyse“ -> „Prüfen“ aus.

  • Schritt 3: Konfiguration der Analyse

  1. Wählen Sie die Definitionsdatei des zu prüfenden Kennzeichnungssystems aus Schritt 1 aus.
  2. Wählen Sie bitte außerdem die zu überprüfenden Datenpunkte aus.
  3. Legen Sie fest, wohin der erzeugte Prüfbericht gespeichert werden soll (Excel -Report).
  • Schritt 4: Excel-Report prüfen

Öffnen Sie nun die erzeugte Prüfdatei mit Microsoft Excel. Auf dem ersten Tabellenblatt finden Sie die Zusammenfassung der Analyse.

Auf dem zweiten Excel-Arbeitsblatt (Details) finden Sie die detailierte Analyse der ausgewählten Datenpunkt-Namen.

Hier wird z.B. ersichtlich wie die Zerlegung der Datenpunktnamen anhand der definierten Abschnitte durchgeführt wurde und ob die einzelnen Abschnitte dem Kennzeichznungssystem entsprechen. Wenn alle Abschnitte der Definition entsprechen, wird die Zeile grün markiert.

In der dritten Arbeitsmappe (Definition) wird Ihnen nochmals die eingelesene Definition des Kennzeichnungssystem angezeigt.

In der vierten Arbeitsmappe (Log) werden Probleme und Hinweise angezeigt, die während der Analyse aufgetreten sind.